最近の質問で多いのが「伝わる文章」です。
文章が書けないわけではないけど、伝わっているかが分からない、
という方は多いですね。
経営者の方はもちろん、士業・コンサルタントの方などは、
自身の専門のこと当然、理解しているものの、
それを専門知識のない人にどう伝えるかが難しい、という声をよく聞きます。
まあ私も実際、相手にどの程度伝わっているか分かりませんが(^^;
伝わるように書く、ことは可能です。
ではどうするか？
それは、
「できるだけ具体的に書く」ことです。
抽象的な表現は避け、
相手がイメージできるくらい具体的に
表現することが大切です。
例えば、大きさ、色、重さ、形など。
相手が頭に思い描きやすいものを
具体例として出すのも良いですね。
・名刺入れくらいの大きさ
・A4サイズ
・スマホくらいの重さ
などです。
もちろん、相手が理解できそうな情報であることが大事です。
相手が社会人であれば、紙のサイズやスマホ、のノートパソコンなどは
普段使っていることがほとんどと思われますので、イメージしやすいでしょう。
生活環境で相手との共通点があれば、それを具体例として出すのもベターです。
・電車やバス、タクシー会社の色（●●線）
・●●（近所のお店、テーマパーク、ショッピングモールなど）くらいの規模、店舗数、品数
一方で、自分は理解していてイメージしやすいものでも、
相手がそれを理解できているかは分かりませんので、注意が必要です。
・●●（作家など）みたいな文章
・阪神タイガースのユニフォームみたいな黄色と黒
・●●（芸能人、スポーツ選手など）みたいな顔、髪型、アイテム（服装、メガネ、腕時計など）
といっても、相手が野球に全く興味なかった
としたら、「あの阪神の黄色と黒ですよ」と
いったところで、全く伝わりません。
●●さんみたいなメガネ、といっても、その●●さんを知らなければ通じません。
ポイントは、相手の理解度を意識する、です。